Como puderam ver, no tópico “Quando se inicia o eSocial”, algumas empresas, aquelas que tiveram faturamento superior a R$ 78.000,00 (setenta e oito milhões) no ano de 2016, já estão obrigadas à enviar informações ao eSocial. Para estas empresas o eSocial já é uma realidade e não uma obrigação futura. Significa que, para as empresas que ainda não estão obrigadas a transmitir suas informações para o eSocial, resta pouco tempo para se adequarem.
Mas afinal, você e sua empresa estão preparados para o eSocial?
Esta é uma dúvida recorrente que todos querem saber! Não é por menos, afinal, após tomar conhecimento de tudo o que foi exposto nos tópicos anteriores, não se preparar seria no mínimo irresponsável.
Se você ainda não leu os tópicos anteriores, clique aqui, e leia-os antes da leitura deste post.
Para saber se sua empresa está preparada para o eSocial, antes, é preciso que você tenha pleno conhecimento sobre como andam as Relações de Trabalho de sua empresa. Para isso, sugiro algumas perguntas:
- Sua empresa possui uma política de prazos e controles com relação à admissões e demissões?
- Sua empresa tem o hábito de fazer admissão retroativa e enviar os documentos admissionais para a Contabilidade após o empregado já estar trabalhando?
- Sua empresa está em dia com as obrigações relacionadas à Saúde e Segurança do Trabalho (SST)? Possui PPRA, PCMSO e demais programas exigidos por Lei?
- Os exames ocupacionais estão sendo realizados dentro do prazo?
- É fornecido o PPP aos empregados?
- Seus empregados são submetidos aos exames Admissionais, Periódicos, de Mudança de Função, de Retorno ao Trabalho e Demissionais?
- Sua empresa possui controle/escala de férias?
- As férias são avisadas aos empregados com no mínimo 30 dias de antecedência?
- O pagamento das férias é feito dentro do prazo legal?
- Os estagiários de sua empresa estão de acordo com as exigências da Lei nº 11.788/2008 (Lei dos Estagiários)? Eles são submetidos à realização dos ASOS (admissional, periódico, demissional, etc)? Foi contratado um seguro de Acidentes Pessoais?
- Sua empresa possui controle de ponto? Ela está obrigada à fazer o registro de ponto?
- Os profissionais que manuseiam o ponto e definem as jornadas/escalas de trabalho de sua empresa tem algum conhecimento sobre a legislação trabalhista no que tange à jornadas de trabalho? Possuem treinamento adequado para o manuseio do ponto?
- Sua empresa está em dia com as cotas de Aprendizes e Pessoas com Deficiência (PCD)?
- Sua empresa já fecha o ponto do 01 a 31, ou último dia, do mês corrente? Está apta à esta mudança?
- Sua empresa faz controle de atestados médicos recebidos dos empregados? Eles são informados para a contabilidade?
- Sua empresa adota o Banco de Horas? Seu controle está de acordo com a Convenção Coletiva ou com a legislação vigente?
- Sua empresa tem um departamento de Recursos Humanos (RH)?
- Considera o RH de sua empresa organizado?
- Qual o nível de capacitação dos profissionais do RH de sua empresa?
- Sua empresa investe na capacitação dos profissionais de RH?
- Seus profissionais de RH se acham capazes de cumprir com todas rotinas trabalhistas exigidas pela legislação trabalhista?
- Os supervisores, gerentes e demais colaboradores que lidam com as relações trabalhistas possuem algum conhecimento das políticas de relações trabalhistas estabelecidas pelo RH de sua empresa?
Estas são apenas algumas perguntas à serem refletidas pelos gestores e profissionais envolvidos com as relações de trabalho.
Observe que os profissionais de RH serão MUITO exigidos com o eSocial. Afinal eles serão os responsáveis pelo elo entre os empregados, empresa, departamento jurídico, medicina do trabalho, financeiro e outros setores que participarão no envio das informações para a Contabilidade, de modo que o eSocial seja corretamente alimentado.
Sendo assim, nada mais importante do que conhecer a situação atual de sua empresa e a capacidade de seus profissionais e, se necessário, INVESTIR na capacitação dos mesmos ou, até mesmo, programar a terceirização ou substituição destes.
Lembre-se sempre que, o eSocial é complexo, volumoso e, principalmente, FISCALIZADOR!
E então, Você e sua empresa estão preparados para o eSocial?
Caso tenha dúvidas ou precise de ajuda, não perca tempo, lembre-se, a Scalabrini & Associados está pronta para lhe ajudar!
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Será um prazer poder lhe ajudar!